Hantering av personuppgifter

Delegationen för cirkulär ekonomi är ett rådgivande organ till regeringen med syfte att underlätta och driva på näringslivets omställning till en cirkulär ekonomi som stärker svensk konkurrenskraft.

Som en del av Delegationens uppdrag ingår det att informera och sprida kunskap om Delegationens verksamhet och cirkulär ekonomi via Delegationens webbplats. I samband med publicering av bland annat inspelade föreläsningar och dokument behandlas personuppgifter rörande föreläsare och andra aktörer inom området.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är uppgift av allmänt intresse enligt artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter

Personuppgifter har inte hämtats från annan källa än den registrerade.

Vid publicering av information rörande ledamöter behandlas för- och efternamn, titel, organisatorisk tillhörighet samt fotografi.

Personuppgifter rörande kansliets personal som behandlas är för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer samt organisatorisk tillhörighet.

Personuppgifter rörande föreläsare och andra aktörer som kan komma att behandlas i material som publiceras är för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer och organisatorisk tillhörighet.

Vid inspelning och publicering av föreläsningar behandlas även fotografi, ljud- och bildupptagning.

Utöver Delegationens kansli och handläggare på Naturvårdsverket kan Naturvårdsverkets leverantör av IT-förvaltning och utveckling komma att få tillgång till personuppgifter för att utföra sina uppdrag.

Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.

Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES förekommer inte.

Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och Naturvårdsverkets beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.

Inaktuella uppgifter publicerade på webbplatsen gallras vid inaktualitet.
Gallring sker under förutsättning att informationen har ett begränsat bevarandevärde.

Undantaget från gallring är handlingar av vikt som registrerats i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.

Delegationen för cirkulär ekonomi är ett rådgivande organ till regeringen med syfte att underlätta och driva på näringslivets omställning till en cirkulär ekonomi som stärker svensk konkurrenskraft.

Som ett led i detta arbete leder Delegationen olika samverkansgrupper i syfte att sprida information och samla in kunskap.

Delegationens kansli behandlar personuppgifter för att administrera, bjuda in, genomföra, dokumentera och följa upp samverkansmöten samt kommunicera med deltagarna. Deltagarnas kontaktuppgifter delas även inom samverkansgrupperna i syfte att ge möjlighet till fortsatt samverkan mellan deltagarna.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är uppgift av allmänt intresse enligt artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Känsliga personuppgifter rörande hälsa och religion vid fråga om kostpreferenser behandlas enligt den rättsliga grunden viktigt allmänt intresse enligt artikel 9.2 g dataskyddsförordningen.

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter

Personuppgifter har inte hämtats från annan källa än den registrerade.

Personuppgifter som behandlas rörande deltagare i samverkansgrupperna är för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer samt organisatorisk tillhörighet. Vid digitala möten behandlas även fotografi samt ljud- och bildupptagning.

Känsliga personuppgifter rörande hälsa och religion kan komma att behandlas i en lista över kostpreferenser i samband med fysiska möten.

Utöver Delegationens kansli och ledamöter, handläggare på Naturvårdsverket samt deltagare i samverkansgrupper kan Naturvårdsverkets leverantörer av IT-drift samt IT-förvaltning och utveckling komma att få tillgång till personuppgifter för att utföra sina uppdrag.

Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.

Överföring av personuppgifter till tredjeland kan ske i samband med användande av Teams.

Leverantören Microsoft är sedan juni 2023 certifierad under EU-U.S Data Privacy Framework. Detta innebär att en överföring av personuppgifter till Microsoft i USA kan ske med stöd av en adekvat skyddsnivå enligt artikel 45 dataskyddsförordningen.

Eventuella andra överföringar av personuppgifter till tredje land som inte omfattas av adekvat skyddsnivå sker med stöd av standardiserade dataskyddsbestämmelser i enlighet med dataskyddsförordningen art. 46.2 c.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?
Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och Naturvårdsverkets beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.

E-post och handlingar som är av ringa betydelse och inte tillför ärende sakuppgift gallras vid inaktualitet.

Lista över deltagare gallras när uppgifterna inte längre är aktuella eller senast när samverkansgrupp upphör.

Känsliga personuppgifter gallras när de inte längre behövs för administrationen.

Underlag i form av svar på enkäter vid undersökningar gallras efter det att resultat sammanställts och underlagen inte längre behövs i verksamheten. Detta under förutsättning att undersökningsfrågor samt sammanställning bevaras.

Undantaget från gallring är handlingar av vikt som registrerats i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.